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La copie d’un document français destinée à une administration française n’a pas besoin d’être certifiée conforme. La copie certifiée conforme peut être exigée uniquement pour un document français demandée par une administration étrangère. Il n’est plus obligatoire de fournir une copie certifiée conforme d’un document venant d’une administration française pour remplir une démarche auprès d’une autre administration française.
Les services de l’État (préfecture, université) locaux (mairie) ou tout organisme public (comme pôle emploi) sont concernés. Par exemple, vous n’avez pas besoin de faire certifier la copie de votre bac pour vous inscrire à l’université. Une simple photocopie lisible du document doit être acceptée. En cas de doute sur la validité de la copie, l’administration concernée peut vous demander la production de l’original. L’administration doit justifier cette demande par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.
Attention : ne pas confondre “Copie conforme” et “légalisation de signature” – (explication page dédiée)